隐私通知

大发在线客户端如何使用学生信息

隐私通知

根据资料保护法, 个人有权被告知每所学校如何使用大发在线客户端所持有的有关他们的任何个人数据. 大发在线客户端通过向大发在线客户端正在处理其个人数据的个人提供“隐私通知”(有时称为“公平处理通知”)来遵守这项权利. 本隐私声明解释了大发在线客户端如何收集、存储和使用学生的个人数据. 它是基于教育部的学生隐私通知模型修订，以反映大发在线客户端在学校使用数据的方式.

大发手机登录官网信托公司是数据保护法规定的“数据控制者”. 大发在线客户端的数据保护主任是Janice Howkins博士(艾尔沃德初级), 克雷格·史迪威(本特利·伍德)(见下面的“大发手机登录官网”).

大发在线客户端处理的学生信息类别包括:
大发在线客户端可能收集的个人资料, 使用, 存储和共享(适当时)关于学生包括, 但不限于:          

  • 个人标识符和联系人(如姓名, 唯一瞳孔数, 联系方式及地址, 身份证明文件)
  • 内部评估和外部设置的考试结果
  • 学生及课程记录
  • 特征，如种族背景，免费学校餐的资格，或
  • 特殊教育需要(包括需要和排名)
  • 行为信息(如排除条款和任何其他规定)
  • 任何医疗和管理的细节, 包括身心健康, 医生信息, 过敏, 药物和饮食要求
  • 出席信息(例如参加的会议, 缺勤人数, 缺席的原因, 以及之前就读的学校)
  • 保护信息(如法院命令和专业人员的参与)
  • 教育访问记录
  • 收到的任何支持的详细信息，包括护理包、计划和支持提供者
  • 照片
  • 学校的闭路电视画面
  • 生物识别数据被用作学校无现金支付系统的一部分

大发在线客户端也可能持有从其他机构收到的有关学生的数据, 包括其他学校, 地方当局和教育部.

这个列表并不详尽, 要访问大发在线客户端处理的信息类别的当前列表，请查看每个学校的网站上当前的隐私声明.

大发在线客户端收集和使用学生信息的原因:

大发在线客户端使用这些数据:

  1. 支持学生学习
  2. 监督和报告学生的成绩和进步
  3. 提供适当的教牧照顾
  4. 评估大发在线客户端的服务质素
  5. 确保儿童安全(食物过敏，或紧急联系方式)
  6. 遵守有关数据共享的法律(例如, 履行大发在线客户端在收集资料方面的法定责任).
  7. 管理招生候补名单
  8. 开展研究
  9. 保障学生福利

大发在线客户端使用这些数据的法律依据

大发在线客户端只在法律允许的情况下收集和使用学生的个人资料. 根据《大发手机登录官网》(GDPR), 大发在线客户端处理学生信息的合法依据是:

为了 (1), (2), (3), (4)、(7)、(8)及(9) 根据公共任务的法律基础:收集资料是必要的，以执行学校必须执行的任务，作为其法定职能的一部分

  • 为了 (5) 在法律基础上的重大利益:保证儿童的安全(食物过敏, 或者医疗状况)
  • 为了 (6) 法律义务:数据收集为DfE普查信息
  • 1996年教育法第537A条
  • 1996年教育法第29(3)条
  • 2007年教育(学校表现信息)(英格兰)条例
  • 条例5和8学校信息(英格兰)条例2008
  • 《大发手机登录官网》

此外，关于任何特殊类别的数据:

  • GDPR的条件a, b, c和d -第9条

在不太常见的情况下，大发在线客户端还可能在以下情况下处理学生的个人数据:

  • 大发在线客户端已经获得同意以某种方式使用它
  • 大发在线客户端需要保护个人的切身利益(或他人的利益)

大发在线客户端已获得同意使用学生的个人资料, 此同意书可随时撤回. 大发在线客户端将在征求同意时明确这一点，并解释如何撤回同意.

上述收集和使用学生个人资料的部分原因有重叠之处, 可能有几个理由可以证明大发在线客户端使用这些数据是正确的.

大发在线客户端如何收集学生信息
大发在线客户端在每学年开始时通过注册表格获取学生信息. 除了, 当一个孩子从其他学校加入大发在线客户端时，大发在线客户端会发送一个包含相关信息的安全文件. 学生数据对于学校的运营使用至关重要. 你提供给大发在线客户端的大部分学生信息都是强制性的, 有些是在自愿的基础上提供给大发在线客户端的. 为了遵守GDPR，大发在线客户端将在数据收集时通知您, 您是否需要向大发在线客户端提供某些学生信息，或者您是否可以选择这样做.

大发在线客户端如何存储学生数据
大发在线客户端保留学生在大发在线客户端学校学习期间的个人信息. 如果为了遵守大发在线客户端的法律义务，有必要的话，大发在线客户端也可以将其保留在他们到校的时间之外. 请参阅大发在线客户端的学校档案管理政策, 可以在每所学校的网站上找到, 这规定了大发在线客户端保留学生信息的时间.

大发在线客户端和谁共享学生信息
哪里是法律要求的, 或者在必要时(并且符合数据保护法)，大发在线客户端会定期与以下人员共享学生的个人信息:

  • 大发在线客户端的地方当局-履行大发在线客户端的法律义务，与它共享某些信息, 如保障关切和排除
  • 教育部-履行《大发在线客户端》第5条规定的法律义务.
  • 学生的家人和代表
  • 教育者和考试机构——作为课程的一部分.
  • 英国教育标准局-以满足监管要求的检查.
  • 供应商和服务提供商-使他们能够提供大发在线客户端与他们签订的服务
  • 金融机构-使大发在线客户端能够为学生提供服务，如餐饮供应
  • 大发在线客户端的审计员-满足学院财务手册和学院会计指导的要求.
  • 卫生当局-使他们能够为学生提供服务和支持.
  • 警察部队，法院，法庭
  • 健康和社会福利机构-使他们能够为学生提供服务和支持.
  • 专业顾问和顾问-使他们能够提供大发在线客户端与他们签订的服务
  • 慈善机构和志愿组织-使他们能够为学生提供服务和支持.
  • 青少年支援服务(13岁以上学生)
  • 学生离开大发在线客户端后就读的学校

为什么大发在线客户端会定期分享学生信息
大发在线客户端不会在未经同意的情况下与任何第三方分享学生的信息，除非法律和大发在线客户端的政策允许大发在线客户端这样做.

青少年支援服务
13岁以上学生
一旦大发在线客户端的学生长到13岁, 大发在线客户端还将学生信息传递给大发在线客户端的地方当局和/或青年支持服务提供商，因为他们有责任根据1996年教育法507B节对13-19岁的学生进行教育或培训.

这使他们能够提供以下服务:

  • 青少年支援服务
  • 职业顾问

共享的信息仅限于孩子的姓名、地址和出生日期. 然而, 父母或监护人同意的情况下, 与提供青少年支援服务有关的其他资料亦会分享. 一旦孩子/学生年满16岁，这项权利就转移给他/她.

16岁以上学生
大发在线客户端还将与大发在线客户端的地方当局和/或青年支持服务提供商分享16岁以上学生的某些信息，因为他们有责任根据1996年教育法507B节对13-19岁的学生进行教育或培训.

这使他们能够提供以下服务:

  • 16岁后教育和培训提供者
  • 青少年支援服务
  • 职业顾问

数据通过安全的文件传输系统安全地传输到青少年支持服务，并存储在地方当局软件中.

有关青少年服务的更多信息，请访问大发在线客户端的地方当局 (耙)网站  http://www.harrow.Government.uk/

教育部
为了数据收集的目的，大发在线客户端被要求直接或通过大发在线客户端的地方当局与教育部(DfE)共享关于大发在线客户端学生的信息, 下:

  • 1996年教育法第537A条
  • 1996年教育法第29(3)条
  • 2007年教育(学校表现信息)(英格兰)条例
  • 条例5和8学校信息(英格兰)条例2008
  • 《大发手机登录官网》

所有数据都由DfE在软件和硬件控制的组合下安全地传输和保存, 哪些符合当前政府的安全政策框架.

有关详情，请参阅“政府如何使用您的资料”一节.

要求查阅您的个人资料
根据保障资料法例, 家长和学生有权要求获得大发在线客户端持有的有关他们的信息. 要求提供您的个人信息, 或者可以查看孩子的教育记录, 请与校长联系.

其他权利
根据保障资料法例, 家长和学生对于如何使用和保护他们的个人数据有一定的权利, 包括下列权利:

  • 如果个人资料的使用会造成或正在造成损害或苦恼，则反对使用
  • 防止它被用来发送直接营销
  • 反对通过自动化手段(计算机或机器)作出决策, 而不是一个人)
  • 在某些情况下, 不准确的个人资料是否得到更正, 删除或销毁, 或者限制加工
  • 如果大发在线客户端依赖您的同意来证明处理您的信息是合理的，您可以书面通知大发在线客户端撤回同意，
  • 寻求补救的权利，无论是通过《大发手机登录官网》，还是通过法院

如果您对大发在线客户端收集或使用您的个人数据的方式有任何顾虑, 如有任何疑问，请立即向大发在线客户端提出，或直接向信息专员办公室(http://ico)提出.org.英国/问题/

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如果你有任何问题, 关注或希望获得关于本隐私通知中提及的任何内容的更多信息, 请与大发在线客户端的 资料保障主任:

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资料保障主任
克雷格·史迪威
大炮街72号
伦敦
EC4N 6 ae
网站: www.judiciumeducation.co.uk
电子邮件: dataservices@judicium.com电话:0203 326 9174		 艾尔沃德小学
资料保障主任
克雷格·史迪威
大炮街72号
伦敦
EC4N 6 ae
网站: www.judiciumeducation.co.uk
电子邮件: dataservices@judicium.com电话:0203 326 9174

政府如何使用你的资料

大发在线客户端通过数据收集合法与教育局共享的学生数据:

  • 巩固学校资金, 这是根据每所学校的学生数量和他们的特点来计算的.
  • 告知“短期”教育政策监测和学校问责制和干预(例如, 学校GCSE成绩或学生进步措施).
  • 支持教育政策的“长期”研究和监测(例如，某些学科的选择如何继续影响学校以外的教育或收入)

数据收集要求

To find out more about the data collection requirements placed on us by the 教育部 (for example; via the 原理图ool census) go to http://www.Government.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools

国家学生数据库(NPD)

英国学生的大部分数据保存在国家学生数据库(NPD)中。.

NPD由教育部拥有和管理，包含英格兰学校学生的信息. 它为独立研究提供了关于教育表现的宝贵证据, 以及本署委托进行的研究.

它以电子格式进行统计. 这些信息是从包括学校在内的一系列来源安全地收集的, 地方当局和授予机构.

要了解更多关于NPD的信息，请访问 http://www.Government.uk/Governmenternment/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information

部门分享
法律允许该部门与某些第三方分享学生的个人数据, 包括:

  • 学校
  • 当地政府
  • 研究人员
  • 与促进英国儿童教育或福利有关的组织
  • 其他政府部门及机构
  • 打击或识别犯罪的组织

有关该部门NPD数据共享流程的更多信息，请访问:

http://www.Government.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

打击或识别犯罪的组织可以使用其法定权力联系国家财政和社会事务部，要求获得与侦查犯罪有关的个人层面的信息. 虽然数字会随着时间的推移而略有波动, 教育部通常每年向内政部提供大约600名学生的数据，向警方提供大约1名学生的数据.

有关本署曾向哪些机构提供学生资料, (以及具体项目)或访问与内政部和警方共享数据量的每月细目，请访问以下网站: http://www.Government.uk/Governmenternment/publications/dfe-external-data-shares

联系DfE: http://www.Government.uk/contact-dfe